Управление закупками
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ:
все тонкости за два дня!
ПРОГРАММА:
Построение закупочно-снабженческой деятельности:
· Как оценить эффективность отдела закупок: процессы и задачи закупочной деятельности. Оптимизация организационной структуры службы закупок.
· Что делать, чтобы сотрудники работали на компанию, а не на поставщика: требования к сотрудникам службы закупок. Аттестация и мотивация сотрудников службы закупок. Ключевые показатели эффективности (KPI) сотрудника отдела закупок.
· Способы поддержания товарооборота компании на оптимальном уровне. Нормативы по оборачиваемости. Оборачиваемость склада.
· Управление закупками «от поставщика» и управление закупками «от клиента». Плюсы и минусы. Ошибки в закупочной деятельности и пути их устранения.
Практика: «Ошибка в системе оценки».
Практика: «Разработка системы аттестации»
Приоритеты в закупочной деятельности:
· Как оптимизировать процесс закупок и минимизировать затраты: регламент закупочной деятельности как средство оптимизации складских запасов. Алгоритм составления регламента закупок по шагам. Формирование бюджета закупок. Порядок составления при большом ассортименте.
· Экономия на транспортных расходах. Выбор правильного расположения регионального распределительного центра (РРЦ).
· Рейтинг стабильности для определения потребностей в запасах. Учет сезонности и стабильности потребности в запасах. XYZ-анализ.
Практика: «Анализ стабильности потребления и расходования».
Управление закупками в торговых компаниях:
· Разделение позиций на складские и заказные. Учет по типам складов.
· Оптимизация закупок и устранение «перезаказов» и «провалов» на складе.
· Матрица закупок и ее оптимальный размер.
· Федеральные, региональные, территориальные и форматные матрицы в опте и рознице. Когда и какую выбрать, как правильно разработать.
· Методики прогнозирования спроса. Планирование закупок в условиях рыночной неопределенности.
· Формирование товарных запасов. Нормативы по страховым запасам.
· Работа со стоками. Отличие неликвида от сверхзапаса. Что делать с неликвидными запасами.
· Расчет правильной себестоимости при остатках от нескольких партий с разными закупочными ценами.
· Чувствительность к цене и ее применение для расчета правильной цены закупки.
Практика: «Разработка матрицы закупок для товарной группы»
Практика: «Анализ состояния запасов»
Снабжение:
· Расстановка приоритетов в обслуживании внутренних потребителей.
· Расчёт необходимого заказа при снабжении производства.
· Анализ статистики для оптимизации закупок.
Практика: «Методы анализа статистики для составления регламента закупок и оптимизации складских запасов»
Приемы работы с поставщиком:
· Выбор оптимального поставщика. Комплексный анализ и оценка поставщиков. Составление рейтинга поставщиков.
· Основные категории поставщиков. Методики выбора поставщиков по категориям. Нормативы по выбору резервного поставщика.
· Договорная деятельность.
· Расчет оптимального периода отсрочки у поставщика.
· Методы анализа статистики продаж для работы с поставщиком.
· Оптимизация работы с поставщиком. На какие товары наиболее выгодно получить скидку. Как получить скидку.
Практика: «Многокритериальная оценка поставщика».
БОНУС для участников практикума:
1) В рамках тренинга участники получат индивидуальные консультации бизнес-тренера (на основании своей статистики).
2) В течение полугода после тренинга участники могут получать консультации Дмитрия Горковенко по применению рассмотренных на тренинге методов.
